Geschäftskonto kündigen: So funktioniert der Wechsel [2024]

Zuletzt aktualisiert: 16. Februar 2024

Wie kann ich ein Geschäftskonto kündigen?

Die Umstellung eines Geschäftskontos ist ein mehrstufiger Prozess, der sorgfältige Planung und Koordination erfordert. Zunächst muss ein neues Geschäftskonto eröffnet und eingerichtet werden, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Danach müssen alle Zahlungen und Daueraufträge auf das neue Konto übertragen werden, gefolgt von der Benachrichtigung von Kunden und Partnern über die neue Bankverbindung. Im Folgenden siehst du alle notwendigen Schritte im Detail.

1. Neues Geschäftskonto eröffnen

Zuerst solltest du ein neues Geschäftskonto eröffnen und vollständig einrichten. Dies sorgt für einen nahtlosen Übergang und vermeidet Probleme mit Transaktionen während des Wechsels.

2. Zahlungen und Daueraufträge umstellen

Nächster Schritt ist, alle Zahlungen und Daueraufträge auf das neue Konto zu übertragen. Achte darauf, dass kein aktiver Auftrag vergessen wird.

3. Kunden und Partner informieren

Es ist wichtig, dass deine Kunden und Geschäftspartner über die neue Bankverbindung informiert werden. So stellst du sicher, dass zukünftige Zahlungen korrekt geleitet werden.

4. Kündigungsschreiben verfassen

Nun kannst du das Kündigungsschreiben für dein altes Geschäftskonto aufsetzen. Die Angaben sollten Folgendes beinhalten: Deine Kontodaten sowie die deiner Bank, den gewünschten Kündigungszeitpunkt sowie Ort, Datum und Unterschrift aller Kontoinhaber oder Bevollmächtigten.

5. Kündigung absenden

Das ausgefüllte Kündigungsschreiben kannst du nun per Post oder E-Mail an deine Bank schicken – je nachdem was bei deiner Bank möglich ist.

6. Bestätigung abwarten

Zum Schluss solltest du eine Bestätigung von der Bank erhalten haben, dass das alte Geschäftskonto gekündigt wurde.

Denke daran, dass in der Regel keine Kosten bei der Kontokündigung entstehen, aber eventuell Gebühren für den Transfer des Geldes vom alten zum neuen Konto anfallen können.

Gibt es eine Vorlage für die Kündigung eines Geschäftskontos?

Du möchtest dein Geschäftskonto kündigen, aber weißt nicht, wie du das am besten angehen sollst? In diesem Abschnitt findest du eine Vorlage zur Kündigung deines Geschäftskontos:

[Dein Firmenname]
[Deine Firmenadresse]
[Postleitzahl und Stadt]

[Name der Bank]
[Adresse der Bank]
[Postleitzahl und Stadt]

Datum: [aktuelles Datum]

Betrifft: Kündigung des Geschäftskontos

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich mein Geschäftskonto mit der IBAN bei Ihrer Bank, [Name der Bank], mit sofortiger Wirkung / zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ich bitte Sie, mir eine schriftliche Bestätigung der Kündigung mit Angabe des Beendigungszeitpunkts zuzusenden. Bitte führen Sie auch eine finale Abrechnung des Kontos durch und überweisen Sie eventuelle Restguthaben auf folgendes Konto:

Name des neuen Bankinstituts: [Name]
IBAN: [IBAN]
BIC: [BIC]

Ich möchte Sie auch darum bitten, alle Daueraufträge und Lastschrifteinzugsermächtigungen in Verbindung mit dem oben genannten Konto zu stornieren.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihre Dienste in den vergangenen Jahren. Bei Fragen oder Anliegen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]
[Deine Position im Unternehmen]

Welche Dinge sollte ich beachten, bevor ich mein Geschäftskonto kündige?

Bevor du dein Geschäftskonto kündigen möchtest, gilt es einige Punkte zu beachten. Zunächst ist es entscheidend, ein neues Geschäftskonto zu eröffnen bevor du das alte Konto auflöst. Dies stellt sicher, dass dein Geschäftsbetrieb reibungslos weiterlaufen kann und Zahlungen nicht unterbrochen werden.

Nachdem das neue Konto eingerichtet wurde, solltest du alle Daueraufträge löschen und deine Kunden sowie andere relevante Parteien (wie Lastschriftempfänger oder wichtige Einrichtungen wie Finanzamt und Krankenkasse) über die Änderung der Bankverbindung informieren. Dabei ist es ratsam, sowohl das alte als auch das neue Geschäftskonto für eine Übergangszeit parallel laufen zu lassen, um möglichen Rücklastschriften oder zusätzlichen Kosten vorzubeugen.

Hinsichtlich der Durchführung der Kündigung hängt dies von deinem Unternehmen ab: Als Einzelunternehmer oder Freiberufler kannst du die Auflösung selbst durchführen; bei einer GmbH oder UG sind hierfür meistens der Geschäftsführer oder bevollmächtigte Mitarbeiter zuständig.

Achte darauf, dass die Kündigung immer schriftlich erfolgen muss – entweder per Mail oder per Post – abhängig von den Vorgaben deiner Bank. Wichtige Informationen im Schreiben sind neben Empfänger- und Absenderdaten auch deine Kontonummer sowie Ort und Datum.

Abschließend solltest du unbedingt eine Bestätigung über den Eingang deiner Kündigung einfordern. Dies gibt dir Sicherheit darüber, dass alles seinen geregelten Gang geht.

Was sollte ich beachten, nachdem ich mein Geschäftskonto gekündigt habe?

Nachdem du erfolgreich den Prozess des Geschäftskonto kündigen abgeschlossen hast, gibt es einige Punkte, die du nicht außer Acht lassen solltest. Zuerst ist es wichtig sicherzustellen, dass dein Konto tatsächlich gekündigt wurde. Behalte daher deine Finanzen und insbesondere den Status deines Kontos im Auge.

Ein weiterer relevanter Aspekt ist die Klärung sämtlicher offener Rechnungen und die Gewissheit, dass alle Zahlungen abgewickelt sind. Dazu gehört auch der Transfer jeglicher regelmäßiger Zahlungseingänge und -ausgänge auf ein neues Konto – inklusive aller Daueraufträge und Lastschriften.

Nicht zu vergessen ist das Informieren deiner Kunden und Geschäftspartner über die Änderung deiner Bankverbindung. Gib ihnen gegebenenfalls deine neuen Bankdaten an.

Achte auf mögliche Kosten oder Gebühren, die mit dem Prozess des Geschäftskonto kündigen verbunden sein könnten. Prüfe darüber hinaus, ob es rechtliche oder steuerliche Konsequenzen gibt, die mit der Kontokündigung einhergehen könnten.

Anschließend solltest du darauf achten, alte Bankkarten und Schecks sicher zu vernichten oder zu entsorgen. Wenn noch ein Guthaben auf dem alten Konto vorhanden ist, beantrage eine Rückzahlung dieses Betrags.

Kurz gesagt: Bleibe sorgfältig bei der Überwachung deiner Finanzen nach dem Schließen eines Geschäftskontos – das schafft Transparenz und spart unter Umständen viel Zeit und Stress in der Zukunft.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um mein Geschäftskonto zu kündigen?

Du überlegst, dein Geschäftskonto zu kündigen? Der beste Zeitpunkt hängt stark von deiner individuellen Situation ab. Es ist jedoch ratsam, vor der Kündigung ein neues Geschäftskonto zu eröffnen und vollständig einzurichten. Sämtliche Daueraufträge und Lastschriftverfahren sollten auf die neue Bankverbindung übertragen werden. Außerdem empfiehlt es sich, alle Zahlungspartner rechtzeitig über den Wechsel zu informieren.

Eine gewisse Übergangsphase kann sinnvoll sein, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen reibungslos vonstattengehen. Du kannst also dein altes Konto noch eine Weile parallel zum neuen laufen lassen. Entscheidend ist auch die Art deines Unternehmens: Bei Personengesellschaften kündigt der gesetzliche Vertreter, bei GmbHs und ähnlichen sind die Geschäftsführer zuständig.

Welche Kosten entstehen beim Auflösen eines Geschäftskontos?

Die gute Nachricht vorweg: Das Auflösen eines Geschäftskontos ist in der Regel gebührenfrei. Allerdings können weitere Kosten anfallen, die du bei deinem Plan, ein Geschäftskonto zu kündigen, berücksichtigen solltest.

Zunächst einmal solltest du bedenken, dass mit dem Wechsel des Kontos auch eine Informationspflicht einhergeht. Du musst all deine Kunden, Lieferanten und Behörden über die neue Bankverbindung informieren – und das kann ins Geld gehen, wenn diese Information schriftlich per Brief verschickt wird.

Ein weiterer Punkt sind mögliche Gebühren für den Geldtransfer von deinem alten auf dein neues Konto. Hierbei handelt es sich zwar nicht um direkte Kosten für die Auflösung des Kontos selbst, sie entstehen jedoch im Zusammenhang mit dem Prozess und sollten daher einkalkuliert werden.

Zuletzt solltest du beachten, dass der Wechsel zu einem neuen Konto durchaus attraktiv sein kann: Viele Banken locken nämlich mit Neukundenprämien. Diese Boni können einen Teil der Kosten auffangen, die beim Wechsel anfallen.

Kann ich mein Geschäftskonto jederzeit kündigen?

Ja, du kannst dein Geschäftskonto jederzeit kündigen. Es ist jedoch ratsam, nach der Eröffnung des neuen Kontos das alte Geschäftskonto für eine gewisse Zeit beizubehalten. So können noch eingehende Zahlungen und Abbuchungen abgewickelt werden.

Die Kündigung kann von dir als Geschäftsführer oder einem Bevollmächtigten durchgeführt werden. Bei Personengesellschaften ist der gesetzliche Vertreter für die Kündigung zuständig.

In der Regel entstehen keine Kosten bei der Kündigung des Geschäftskontos. Allerdings können Kosten beim Informieren von Kunden, Lieferanten und Behörden per Brief anfallen.

Vorab solltest du einige Schritte beachten: Eröffne das Neukonto, lösche Daueraufträge im Altkonto, informiere Lastschriftempfänger über die neue Bankverbindung und lasse danach das Altkonto noch eine Weile laufen.

Für die Kündigung brauchst du ein formelles Schreiben mit Empfängerdaten, Absenderdaten, deiner Geschäftskontonummer, Bankverbindung des Neukontos sowie Ort und Datum. Denke daran auch zu unterschreiben!

Welche Daten muss ich übersenden, um mein altes Geschäftskonto zu kündigen?

Um dein altes Geschäftskonto zu kündigen, musst du bestimmte Informationen an deine Bank senden. Das umfasst deinen Vor- und Nachnamen, Anschrift sowie PLZ und Ort. Des Weiteren sind Angaben zum alten Geschäftskonto notwendig, dazu zählen die IBAN oder Kontonummer, die BIC oder BLZ und der Name und Ort der Bank.

Nicht zu vergessen ist natürlich auch der Kontoinhaber des alten Geschäftskontos. Bei einer Firma werden zudem der Firmenname und -anschrift benötigt. Zudem muss die Bankverbindung des neuen Firmenkontos angegeben werden, damit eventuelles Restguthaben transferiert werden kann. Schließlich sind auch das gewünschte Kündigungsdatum sowie Datum, Ort und Unterschrift des Kontoinhabers bzw. gegebenenfalls des Geschäftsführers relevant.

Wichtig: Dieses Kündigungsschreiben muss entweder schriftlich per Post oder per E-Mail versendet werden, je nach Vorgabe deiner Bank.

Was passiert mit dem Guthaben, wenn ich mein Geschäftskonto kündige?

Wenn du dein Geschäftskonto kündigst, wird das vorhandene Guthaben normalerweise auf ein anderes, von dir angegebenes Konto überwiesen. Mach daher sicher, dass vor der Kündigung sämtliche offenen Transaktionen abgeschlossen sind und keine ausstehenden Zahlungen mehr eingehen werden.

Du solltest einen Teil deines Guthabens bereits im Vorfeld auf das neue Geschäftskonto übertragen und Kunden sowie andere relevante Parteien über die Änderung deiner Bankverbindung informieren. Die restliche Summe auf dem alten Geschäftskonto wird dann zum Zeitpunkt der Kündigung automatisch auf dein neues Konto transferiert.

Hast du hingegen ein negatives Guthaben – also Schulden – bei der Bank, musst du dieses vor der Auflösung des Kontos ausgleichen. In manchen Fällen kann es auch sein, dass die Bank eine Gebühr für die Auflösung des Kontos erhebt oder das Restguthaben zur Begleichung von offenen Verbindlichkeiten nutzt.

Was passiert mit den Karten, wenn ich mein Geschäftskonto kündige?

Wenn du dein Geschäftskonto kündigst, wird es notwendig, auch die dazugehörigen Karten zu behandeln. In der Regel solltest du den Chip deiner Geldkarte vor der Auflösung des Kontos entladen. Nach dem Wechsel auf das neue Konto, ist es ratsam, die alten Karten zu entwerten und zu zerschneiden.

Es ist wichtig, dass diese Maßnahmen in einem rechtzeitigen Rahmen erfolgen, um eventuellen Missbrauch oder Verwechslungen zu vermeiden. Auch wenn du dein Geschäftskonto gekündigt hast, kann eine nicht ordnungsgemäß entsorgte Karte immer noch für illegale Zwecke genutzt werden.

Natürlich hängt das konkrete Prozedere auch von den individuellen Voraussetzungen ab, beispielsweise ob du Freiberufler bist und das Konto alleine auflösen kannst oder ob bei einer GmbH der Geschäftsführer zuständig ist.

Zudem empfiehlt es sich parallel zum neuen Geschäftskonto das alte Konto noch eine Weile laufen zu lassen. Dies gibt dir zusätzlich Zeit für einen sauberen Übergang ohne Rücklastschriften oder zusätzliche Kosten.

Darf mir die Bank mein Geschäftskonto kündigen?

Ja, tatsächlich darf die Bank dein Geschäftskonto kündigen. Es gibt jedoch bestimmte Rahmenbedingungen, die dabei zu beachten sind. Die Gründe für eine solche Kündigung können vielfältig sein und reichen von Verstößen gegen die Geschäftsbedingungen über verdächtige Transaktionen bis hin zur Insolvenz.

Banken sind verpflichtet, dir die Kündigung schriftlich mitzuteilen und eine angemessene Frist zu setzen. Sollte es zur Kündigung kommen, musst du alle offenen Verbindlichkeiten begleichen und Zahlungen sowie Lastschriften umleiten.

Eine Option ist auch, ein neues Geschäftskonto bei einer anderen Bank zu eröffnen. Auf der anderen Seite besteht keine gesetzliche Regelung zur Kündigung von Geschäftskonten.

Wer ist berechtigt, das Geschäftskonto zu kündigen?

Die Berechtigung zur Kündigung eines Geschäftskontos ist abhängig von der Art des Unternehmens. Bei Einzelunternehmen und Freiberuflern kann die Kündigung selbst durchgeführt werden. Handelt es sich jedoch um eine GmbH, ist lediglich der Geschäftsführer oder ein Mitarbeiter mit Prokura dazu befugt.

Für Personengesellschaften liegt die Zuständigkeit beim gesetzlichen Vertreter des Unternehmens. Bei einer OHG können alle Gesellschafter das Konto kündigen, bei einer Aktiengesellschaft nur der Vorstand und bei einer Ltd. nur der Director.

Darüber hinaus kann auch ein Bevollmächtigter die Kündigung eines Geschäftskontos vornehmen, wenn er vom Kontoinhaber dazu berechtigt wurde.

Bevor du dein Geschäftskonto kündigst, solltest du darauf achten bereits ein neues Konto eingerichtet zu haben und alle relevanten Parteien über den Wechsel informiert zu haben. Dazu gehören Lastschriftempfänger wie Versicherungen oder Energieversorger, aber auch Kunden und Ämter. Außerdem sollten vorhandene Daueraufträge im alten Konto gelöscht werden.

Wie kann ich mein Geschäftskonto wechseln?

Der Prozess des Kontowechsels für ein Unternehmen umfasst mehrere Schritte, beginnend mit der Eröffnung eines neuen Geschäftskontos und dem Ausprobieren des Services, gefolgt von der Kommunikation der neuen Bankverbindung und der Kündigung des alten Kontos. Dabei sollten sowohl die Auswahl zwischen digitalen und traditionellen Banken als auch die potenziellen Risiken eines häufigen Kontowechsels berücksichtigt werden.

Schritt 1: Konto eröffnen und Testzeitraum nutzen

Der erste Schritt im Prozess des Kontowechsels besteht darin, ein neues Geschäftskonto zu eröffnen. Prüfe vorab die verschiedenen Angebote, um das passende Konto für dein Unternehmen zu finden. Nutze nach der Eröffnung eine Testphase, um den Service und die Funktionen deines neuen Kontos ausgiebig kennenzulernen.

Schritt 2: Kommunikation der neuen Bankverbindung an Partner und Kunden

Nachdem du dich mit dem neuen Konto vertraut gemacht hast und sicher bist, dass es deinen Anforderungen entspricht, musst du deine Geschäftspartner und Kunden über die neue Bankverbindung informieren. Denke auch daran, Daueraufträge anzupassen und Lastschriften umzustellen.

Schritt 3: Kündigung alten Geschäftskontos

Zuletzt steht die formelle Kündigung des alten Geschäftskontos. Hier reicht in der Regel ein formloses Schreiben aus. Es ist empfehlenswert, das alte Konto parallel zum neuen für weitere 6 bis 12 Monate laufen zu lassen – dies gibt dir genügend Zeit, alle relevanten Daten zu übertragen und sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

Eine Checkliste kann hilfreich sein, um während dieses Prozesses nichts Wichtiges zu vergessen. Dabei ist es wichtig zu bedenken, dass ein Wechsel des Geschäftskontos gut durchdacht sein sollte – sowohl bessere Konditionen als auch ein besserer Service können Gründe hierfür sein. Ein Vergleich der verschiedenen Anbieter lohnt sich hierbei immer.

Vorsicht bei häufigem Kontowechsel!

Auch wenn bessere Konditionen oder mehr Service einen Wechsel des Kontos attraktiv machen können: Sei vorsichtig! Eine häufige Veränderung kann sich negativ auf deine Bonität auswirken.

Digitale vs traditionelle Banken

Außerdem könnte nicht nur die Wahl zwischen verschiedenen Banken interessant für dich sein – vielleicht zieht es dich auch vom traditionellen hin zum Online-Banking? Die digitale Eröffnung eines Kontos stellt dabei meistens den schnellsten Weg dar.

FAQ: Geschäftskonto kündigen

Du möchtest dein Geschäftskonto kündigen, bist dir aber unsicher, wie du vorgehen sollst? Keine Sorge, wir haben die Antworten auf deine Fragen. In den folgenden Abschnitten erfährst du, ob eine Kündigung per E-Mail möglich ist, welche Konsequenzen eine Kündigung seitens der Bank haben kann und wie du das beste neue Geschäftskonto findest. Lass uns loslegen!