Kostenloses Geschäftskonto: Diese Anbieter gibt es (und darauf musst du achten)

Zuletzt aktualisiert: 12. September 2023

Ein Geschäftskonto ist für Unternehmer mit zahlreichen Vorteilen verbunden. Dabei stehen dir mittlerweile etliche Varianten jenes Kontos zur Auswahl. Du kannst in diesem Fall leicht den Überblick verlieren. Dies gilt vor allem dann, wenn du nicht weißt, auf welche Aspekte du achten musst. Diesbezüglich bringt jener Beitrag Licht ins Dunkel. 

Du erfährst hier, wann sich ein Geschäftskonto als sinnvoll erweist, auf welche Aspekte du bei der Auswahl achten musst und wie du eine kostenlose Option findest.

Kostenlose Geschäftskonten im Überblick

Folgend zeigen wir dir auf, welche kostenlosen Geschäftskonten es gibt und wie sie im Vergleich abschneiden.

FINOM

Bei Finom handelt es sich um ein niederländisches Fintech-Unternehmen, das mit der Solarisbank AG kooperiert. Das Fintech-Unternehmen hat sich auf Online-Banking spezialisiert und es sich zur Aufgabe gemacht, das Geschäftsbanking für Freelancer und Unternehmen durch den Einsatz von innovativen Finanztechnologien zu revolutionieren.

Die Geschäftskonten sind in unterschiedliche Tarife und Preispläne für Einzelunternehmer und andere Rechtsformen unterteilt. Das Business-Konto von Finom vereint klassische Banking-Funktionen mit modernen Finanzverwaltungstools und erleichtert dir deinen Geschäftsalltag. Zu jedem Konto erhältst du standardmäßig eine Visa-Debitkarte in virtueller oder physischer Form.

Zusätzlich hast du die, mit Ausnahme des dauerhaft kostenlosen Solo-Kontos, die Möglichkeit, eine Buchhaltungssoftware in deinem Banking-Account zu integrieren. Du möchtest mehrere Personen für die Nutzung deines Geschäftskontos einbeziehen? Das ist mit Finom kein Problem, je nach Art des Kontos ist eine Nutzeranzahl von bis zu 10 Personen möglich. Jeder Kontotarif lässt sich einen Monat unverbindlich und ohne Zusatzkosten testen.

Preispläne: 0,00 € (Solo), 7 € (Start), 24 € (Premium), 90 € (Corporate) für Freiberufler und Selbstständige, 7 € (Start), 24 € (Premium), 90 € (Corporate) für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Unterkonten: Bis zu vier Unterkonten

Karten: Visa-Debitkarte in physischer und virtueller Form, das Corporate-Modell bietet eine unbegrenzte Anzahl an Karten

Bargeld abheben und einzahlen: 5, 10 oder 20 kostenlose Bargeldabhebungen pro Monat, im Anschluss 2 € für jede weitere Abhebung bei dem Solo-Konto im In- und Ausland, 1,7 % Auslandseinsatzentgelt, 1 % – 7 % Zusatzgebühr bei Abhebebeträgen von mehr als 2.000 €, das Einzahlen von Bargeld muss per SEPA-Überweisung über ein separates Konto erfolgen

Kontokorrent-Kredit: Bislang gibt es bei Finom keine Überziehungsmöglichkeit

Vorteile:

• Gebührenfreie Unterkonten
• Kostenloses Geschäftskonto
• Für unterschiedliche Rechtsformen
• Inklusive Ausgaben- und Kostenmanagement
• Intelligentes Dashboard mit vielen Funktionen
• Deutschsprachiger Kundenservice per Live-Chat
• Integration einer Buchhaltungssoftware ist möglich
• Keine Abfrage der Schufa-Akte trotz Bonitätsprüfung
• Deutsche IBAN trotz niederländischem Unternehmenssitz

Nachteile:

• Zeitlich begrenzte Cashback-Vorteile
• Der gebührenfreie Bargeldbezug ist limitiert
• Bei nicht aktiven Kunden ist eine Inaktivitätsgebühr von bis zu 2 € fällig

FYRST

Bei Fyrst erwarten dich als Unternehmer zwei Kontomodelle mit einer dauerhaft kostenlosen Variante ohne Kontoführungsgebühren. Die in Bonn und Dortmund ansässige Digitalbank ist eine Marke der Deutschen Bank AG, deren Infrastruktur und Sicherheitsstandards auf dem System der Postbank basieren. Das Angebot an Business-Konten richtet sich an Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen verschiedenster Rechtsformen.

Das kostenlose, mit einem Starter-Paket ausgerüstete Base-Konto ist ideal für Gründer geeignet, welche frisch im Unternehmertum durchstarten. Bei hinzugebuchtem Starter-Paket kannst du dich bei diesem Kontotarif auf eine kostenlose Debitkarte, bis zu 50 % Rabatt bei etablierten Buchhaltungsprogrammen und weitere nützliche Zusatzleistungen freuen.

Alternativ bietet dir Fyrst gegen eine Grundgebühr in Höhe von 10 € pro Monat das Corporate-Konto an. Hier stehen dir monatlich anstatt 50 bis zu 75 kostenlose Buchungsposten zur Verfügung. Zusätzlich profitierst du von einem erstklassigen Kundensupport, welcher sich aus ausgebildeten Bankern zusammensetzt. Eine klassische Kreditkarte in Form einer Charge- oder Revolving-Card bietet Fyrst aktuell nicht an.

Preispläne: 0,00 € Fyrst-Base, 10 € Fyrst-Complete

Unterkonten: Ein Unterkonto für monatlich 6 €

Karten: Gebührenfreie Visa-Debitkarte, optionale Visa-Business-Card

Bargeld abheben und einzahlen: Aus- und Einzahlungen von Bargeld sind allen Automaten der Cash Group sowie in Filialen der Deutschen Bank und der Postbank möglich, 1,90 € Abhebegebühr bei dem Base-Konto und 0,90 € bei dem Corporate-Konto, volumenabhängige Gebühren bei Bargeldeinzahlungen in Höhe von 0,6 % beim Base-Konto (min. 5 €) und 0,4 % beim Corporate-Konto (min. 3 €)

Kontokorrent-Kredit: 7,49 % – 8,49 % Sollzins bei eingeräumter Kontoüberziehung, nur für Kontoinhaber, dessen Unternehmen mindestens 1 Jahr alt ist oder seit mehr als 3 Monaten auf dem Markt existiert

Vorteile:

• Mehrere Debitkarten
• Kostenloses Base-Konto
• Starter-Paket für Gründer
• Kompetenter Kundenservice
• Preisvorteile und Rabatte bei Software-Lösungen
• 50 – 75 beleglose Buchungsposten ohne Zusatzkosten
• Kooperation mit der Deutschen Bank und der Postbank
• Umfangreiche Zusatzfeatures im Bereich der Buchhaltung
• Für natürliche und juristische Personen zahlreicher Rechtsformen geeignet

Nachteile:

• Kein gebührenfreies Unterkonto
• Keine klassische Kreditkarte mit Verfügungsrahmen
• Der Dispokredit steht nicht für Unternehmen zur Verfügung, die nicht mindestens 1 Jahr alt sind oder seit weniger als 3 Monaten auf dem Markt bestehen

Kontist

Kontist ist ein mit der Solarisbank kooperierendes Fintech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Das beliebte Online-Geschäftskonto teilt sich in drei Kontomodelle auf und ist optimal auf die Bedürfnisse von Selbstständigen und Freiberuflern zugeschnitten. Im Rahmen des kostenlosen Free-Kontos erhältst du eine virtuelle Debitkarte für die Abwicklung deiner bargeldlosen Zahlungen. Bei allen Kontomodellen gibt dir Kontist neben einer virtuellen auch eine physische Debitkarte an die Hand.

Zusätzlich kommst du bei den kostenpflichtigen Varianten in den Genuss einer automatisierten Einkommens- und Umsatzsteuerberechnung und kannst dein Konto neben weiteren Zusatzleistungen mit einer Buchhaltungssoftware verbinden. Das umfangreichste Leistungspaket bietet dir das Duo-Konto mit einer digitalen Belegverwaltung und einer DATEV-Schnittstelle als Zugang für deinen Steuerberater.

Ein weiterer Vorteil des Duo-Kontos ist die integrierte Buchhaltungssoftware Lexoffice. Darüber hinaus ist bei allen Konten ein Rechnungstool integriert, womit sich in wenigen Schritten Rechnungen per App erstellen und exportieren lassen. Solltest du Fragen haben, kannst du im Rahmen eines Live-Chats eine Expertenberatung in Anspruch nehmen.

Preispläne: 0,00 € (Kontist-Free), 9 € (Kontist-Premium), 13 € (Kontist-Duo)

Unterkonten: Mehrere Unterkonten beim Premium- und Duo-Konto

Karten: Visa-Business-Debitkarte in virtueller und physischer Form

Bargeld abheben und einzahlen: 2 € Abhebegebühren im In- und Ausland, 1,7 % Fremdwährungsgebühren, direkte Bargeldeinzahlungen sind nicht möglich und müssen per Überweisung durch ein anderes Konto erfolgen

Kontokorrent-Kredit: 500 € – 5.000 € Disporahmen bei einem Zinssatz von 11 %

Vorteile:

• Kostenloses Geschäftskonto
• Attraktives Leistungsportfolio
• Kompatibel zu MT940 und DATEV
• Virtuelle und physische Debitkarten
• Kontoeröffnung in weniger als 10 Minuten
• Deutsche IBAN und Einlagensicherung bis 100.000 €
• Steuereinschätzung und Benachrichtigungen in Echtzeit
• Gut erreichbarer Kundenservice via Telefon und Live-Chat
• Das Duo-Konto lässt sich an die Buchhaltungssoftware Lexoffice und FastBill knüpfen

Nachteile:

• Keine klassische Kreditkarte
• Nur für Solo-Selbstständige geeignet
• Bargeldeinzahlungen sind nicht möglich
• Ausschließlich gebührenpflichtiger Bargeldbezug

N26

Ein ebenfalls leistungsstarkes Online-Geschäftskonto, das wir dir vorstellen möchten, findest du bei der in Berlin ansässigen Onlinebank N26. Als Unternehmer hast du hier die Wahl zwischen einem kostenlosen Standard-Konto und drei alternativen Geschäftskonten mit virtuellen und physischen Debitkarten. Aufgrund der geringen Kontoführungsgebühren und den starken Zusatzleistungen reiht sich N26 in die Rangliste der beliebtesten Direktbanken in Deutschland ein.

Da bei dem ausländischen Kreditkarteneinsatz keine Fremdwährungsgebühren anfallen, ist das Geschäftskonto besonders für Unternehmer attraktiv, die sich häufig auf Geschäftsreise befinden. Dabei ist es egal, ob die Karte innerhalb oder außerhalb der Eurozone für Transaktionen in Fremdwährungen zum Einsatz kommt. Bei Bedarf hast du die Möglichkeit, gegen eine Gebühr von 10 € eine physische Zusatzkarte zu beantragen.

Zusätzlich kannst du mobile Zahlungen durchführen und aufgrund eines Cashback-Programms bis zu 0,5 % bei deinen Kartentransaktionen sparen. Eine Buchhaltungssoftware ist in dem Leistungsumfang des Kontos nicht integriert. Allerdings lässt sich das Geschäftskonto mit der Software sevDesk verbinden.

Preispläne: 0,00 € (Standard), 4,90 € (Smart), 9,90 € (You), 16,90 € (Metal)

Unterkonten: Bis zu 10 Unterkonten in Form von Spaces

Karten: Virtuelle und physische Mastercard-Debitkarten, optionale Zusatzkarte

Bargeld abheben und einzahlen: 3 – 8 kostenlose Bargeldabhebungen pro Monat in Deutschland, anschließend 2 € pro Vorgang, 1,7 % bei Bargeldabhebungen in Fremdwährungen, die Kontomodelle You und Metal sind von den Abhebegebühren ausgeschlossen, bei Einzahlungen von mehr als 100 € ist eine Gebühr von 1,5 % des Betrags fällig

Kontokorrent-Kredit: Bis zu 1.000 € für Neukunden und bis zu 10.000 € für Bestandskunden bei einem Zinssatz von 8,9 %

Vorteile:

• Keine Buchungskosten
• Kostenloses Standard-Konto
• Personalisierbare Debitkarte
• Benutzerfreundliche Banking-App
• Günstige Überziehungsmöglichkeit
• Bis zu 0,1 % – 0,5 % Cashback auf alle Kartentransaktionen
• Weltweit kostenlos Bargeld in Euro und Fremdwährung abheben
• Riesiges Versicherungspaket mit praktischen Reiseversicherungen
• Umfangreicher Kundenservice mit deutschsprachigem Live-Chat, Telefonhotline und Chatbot

Nachteile:

• Keine Charge- oder Revolving-Card
• Nicht für juristische Personen geeignet
• N26 vergibt kein Geschäftskonto, wenn bei der Bank bereits ein privates Girokonto auf deinen Namen läuft

bunq

Wenn dir umweltfreundliches Online-Banking in Verbindung mit einer Vielzahl an Zusatzfunktionen wichtig ist, dann ist das Geschäftsgirokonto von bunq genau das Richtige. Bei bunq handelt es sich um ein 2012 in Amsterdam gegründetes Fintech-Unternehmen, welches Teil einer niederländischen Direktbank mit europäischer Banklizenz ist. Die Onlinebank stellt dir drei Kontomodelle und ein dauerhaft kostenloses Sparkonto zur Verfügung, dessen Leistungsumfang mit einem Tagesgeldkonto vergleichbar ist.

Die Kontoeröffnung erfolgt bei bunq in wenigen Minuten und ohne Schufa-Prüfung. Bei allen Konten hast du neben einer deutschen IBAN die Wahl zwischen mehreren europäischen IBANs und kannst Überweisungen in Echtzeit tätigen. Für deine bargeldlosen Zahlungen kommen virtuelle und physische Debitkarten zum Einsatz. Eine klassische Kreditkarte mit Kreditrahmen bietet die Bank derzeit nicht an.

Zusätzlich lassen sich die Kontomodelle Easy Money und Easy Green mithilfe einer API-Schnittstelle mit einer beliebigen Buchhaltungssoftware verbinden. Hierbei kannst du durch eine automatisierte Rücklagenbildung und Mehrwertsteuerberechnung eine Menge Zeit sparen. Für mehr unternehmerische Flexibilität sorgt die Kooperation mit dem internationalen Zahlungsdienstleister Wise, wodurch du Geld in bis zu 16 Währungen empfangen und überweisen kannst.

Preispläne: 6,99 € (Easy Bank), 12,99 € (Easy Money), 22,99 € (Easy Green), dauerhaft kostenloses Sparkonto Easy Savings

Unterkonten: Bis zu 25 Unterkonten

Karten: bunq Maestro-Card, bunq Debit-Mastercard, bunq Metal-Card, bis zu 25 virtuelle DigiCards

Bargeld abheben und einzahlen: 4 gebührenfreie Abhebungen in ganz Europa und weltweit, im Anschluss 0,99 € pro Vorgang bei den nächsten 5 Abhebungen, danach 2,99 € bei allen weiteren Abhebevorgängen, Bargeldeinzahlungen sind in über 10.000 Partnergeschäften in Europa oder über ein zweites Girokonto möglich

Kontokorrent-Kredit: bunq vergibt keine Kredite

Vorteile:

• Drei Geschäftskonten
• Kostenlose Unterkonten
• Kontoeröffnung ohne Schufa
• Online-Banking in 7 Sprachen
• Kostenloses Sparkonto (Easy Savings)
• Unterschiedliche Formen von Debitkarten
• Mehrere Firmennamen bei Easy Money und Easy Green
• Umwelt- und klimafreundliches Banking mit CO₂-Ausgleich
• Biometrischer Konto-Login mit Gesichts- und Fingerabdruckerkennung
• Zahlreiche Funktionen wie Geschäftsführerzugang, Kontostandprognose und Rechnungsscan

Nachteile:

• Keine kostenlose Kontoführung
• Wenig gebührenfreie Bargeldabhebungen
• Keine Vergabe von kreditorischen Leistungen
• Einzahlungen nur über Partnergeschäfte oder Zweitkonten möglich

Revolut

Revolut ist ein in London ansässiges Start-up mit europäischer Banklizenz und einer Niederlassung in Berlin. Das britische Fintech-Unternehmen stellt neben Privatkonten auch Geschäftskonten für Unternehmer und Freiberufler auf der Basis von zwei Preisplänen zur Verfügung. Als Freiberufler kannst dich bei diesem Anbieter zwischen drei Konten entscheiden. Unternehmen haben die Wahl zwischen vier Kontomodellen.

Als Premium-Variante stellt die Bank ein exklusives Enterprise-Konto mit benutzerdefiniertem Grundpreis und einer Vielzahl an unlimitierten Leistungen bereit. Das Geschäftskonto ist für Einzelunternehmer und alle gängigen Rechtsformen interessant. Je nach gewähltem Tarifmodell stehen dir bei Revolut 5 – 1.000 lokale und 5 – 50 internationale Transaktionen pro Monat kostenfrei zur Verfügung.

Neben unterschiedlichen Bankkarten bietet dir Revolut Team-Management-Funktionen, eine digitale Rechnungsstellung und einen 24/7 Kundenservice. Zudem ist die Integration von Buchhaltungs- und Kommunikations-Applikationen mithilfe einer API-Schnittstelle und einer App-Synchronisierung realisierbar. Revolut ist ein im Bereich Green-Banking engagiertes Unternehmen und hebt sich im Bereich des Online-Bankings durch umweltfreundliche Finanzprodukte von konkurrierenden Bankinstituten ab.

Preispläne: 0,00 € (Standard-Konto), 5 € (Professional), 19 € Ultimate) für Freiberufler, 0,00 € (Standard-Konto), 25 € (Grow), 100 € (Scale), benutzerdefinierte Preis- und Leistungsgestaltung (Enterprise-Konto) für Unternehmen

Unterkonten: Mindestens 15 Unterkonten stehen zur Verfügung

Karten: Virtuelle und physische Firmenkreditkarten in Form von Debit-Mastercards, Metal-Karte als Visa oder Mastercard

Bargeld abheben und einzahlen: Abhebegebühren in Höhe von 2 % pro Vorgang, Bargeldeinzahlungen sind nur per SEPA-Überweisung möglich

Kontokorrent-Kredit: Revolut bietet keine Überziehungsmöglichkeit

Vorteile:

• Kostenloses Geschäftskonto
• Inklusive Krypto-Umtausch
• Unterschiedliche Debitkarten
• Für viele Rechtsformen geeignet
• Kundenservice ist 24/7 erreichbar
• Auslandstransaktionen in bis zu 150 Währungen
• Mit API-Schnittstelle für verschiedene Software-Lösungen
• Individuell konfigurierbares Enterprise-Konto für große Unternehmen
• Keine Schufa-Prüfung, da die Kontoführung bislang auf Guthabenbasis ohne kreditorische Leistungen basiert

Nachteile:

• Kein Dispokredit
• Keine deutsche IBAN
• Ausschließlich Debitkarten
• Umständliche Bargeldeinzahlungen

GRENKE

Als letzte Variante möchten wir dir in diesem Geschäftskonto-Vergleich das Angebot von Grenke vorstellen. Dabei handelt es sich um eine private Direktbank mit Sitz in Baden-Baden. Das deutsche Bankinstitut zeichnet sich durch günstige Konditionen aus und bietet Geschäftskunden drei Kontomodelle. An Selbstständige und Freiberufler richtet sich das kostenlose Business-Konto ohne Grundgebühr.

Bei dieser Option erwartet dich ein günstiger Dispozins in Höhe von 8,9 % und 50 kostenlose beleglose Buchungen pro Monat. Für andere Rechtsformen steht das Professional- und Premium-Konto zur Verfügung. Das Konto ist mit einer Maestro-Debitkarte ausgestattet und lässt sich mit einer Mastercard-Business-Kreditkarte, welche im ersten Jahr von der Jahresgebühr befreit ist, erweitern.

Darüber hinaus lassen sich über das Online-Geschäftskonto gebührenfreie Echtzeit-Überweisungen im gesamten SEPA-Zahlungsraum durchführen. Ebenfalls vorteilhaft ist die integrierte DATEV-, HBCI- und FinTS-Schnittstelle für die Anbindung von modernen Software-Lösungen. Wenn der Erwerb einer Buchhaltungssoftware zu kostspielig ist, ermöglicht Grenke ihren Geschäftskunden günstiges Software-Leasing.

Preispläne: 0,00 € (Business), 7,90 € (Business-Professional), 14,90 € (Business-Premium)

Unterkonten: Ein Unterkonto

Karten: Maestro-Girocard, Mastercard-Business-Kreditkarte

Bargeld abheben und einzahlen: Kostenlose Bargeldauszahlungen, 5 Einzahlungen pro Monat kostenlos, im Anschluss 2,90 € pro Einzahlung

Kontokorrent-Kredit: Disporahmen nach Vereinbarung bei einem variablen Zinssatz zwischen 6,9 % und 8,9 %

Vorteile:

• Drei Kontomodelle zur Auswahl
• Für viele Rechtsformen geeignet
• Günstige Überziehungsmöglichkeit
• Hohe Einlagensicherung von mehreren Millionen
• Banking-App mit benutzerfreundlicher Oberfläche
• Kostenloses Geschäftskonto für Einzelunternehmer
• Business-Kreditkarte im ersten Nutzungsjahr kostenlos
• Bis zu 200 beleglose Buchungen pro Monat gebührenfrei
• Das Ein- und Auszahlen von Bargeld ist in 12.000 Partnergeschäften per Barcode möglich

Nachteile:

• Häufig kritisierter Kundenservice
• 300 € Tageslimit bei dem Abheben von Bargeld
• Nur 5 kostenlose Bargeldeinzahlungen pro Monat

Was ist ein kostenloses Geschäftskonto?

Ein kostenloses Geschäftskonto verlangt für die Kontoführung keinerlei Gebühren ab. Du musst alleine für den Besitz des Kontos also nichts bezahlen. Dieser Aspekt wird von vielen Unternehmern begrüßt. Immerhin wollen diese ihre geschäftlichen Ausgaben so gering wie möglich halten.

Allerdings ist auch bei dieser Art von Konto Vorsicht geboten. So können durchaus Kosten beim Tätigen von Überweisungen, dem Abheben von Bargeld sowie bei einzelnen Transaktionen anfallen. In diesem Kontext empfiehlt es sich, auf das Kleingedruckte zu achten.

Sie dir genau an, in welchen Bereichen die Bank Gebühren erhebt. Auf diese Weise ist es dir möglich, unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Diese Kosten können auch bei einem kostenlosen Geschäftskonto anfallen

Eröffnest du ein kostenloses Geschäftskonto, heißt das also nicht, dass dir alle Kosten erspart bleiben – so viel ist klar. Darum erhältst du in diesem Kapitel einen Überblick über mögliche Ausgaben:

• Abheben von Bargeld: Hebst du mit deiner EC-Card Bargeld ab, kann dies in Gebühren resultieren. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn du Abhebungen im Ausland tätigst. Auf jeden Fall ist das Geldabheben dann mit Kosten verbunden, wenn du dafür deine Kreditkarte einsetzt.

• Transaktionen: Es gibt Anbieter, die für jede Transaktion, die du über dein Girokonto vornimmst, Gebühren verrechnen. Diese bewegen sich zwischen wenigen Cent und mehreren Euro. Willst du nicht bei jeder Überweisung oder Bezahlung über dein Geschäftskonto zur Kasse gebeten werden, solltest du dich nach einer Bank umsehen, bei der sich jene Art von Kosten in Grenzen hält.

• Kreditkarte und Girocard: Beantragst du eine Kreditkarte und eine Girocard, können mit dem Besitz derselben jährliche Ausgaben verbunden sein. Ebendiese steigen mit der Anzahl der Karten. Um die Kosten hier in Grenzen zu halten, solltest du nur auf wirklich notwendige Girocards setzen.

• Transaktionen im Ausland: Tätigst du Überweisungen ins Ausland oder empfängst du Zahlungen in einer Fremdwährung, behält sich die Bank einen kleinen Teil davon ein oder schlägt Gebühren darauf. In diesem Kontext empfiehlt es sich, die Konditionen der Bank abzufragen. 

Kostenloses Firmenkonto eröffnen: Diese Schritte sind notwendig

Falls du ein kostenloses Firmenkonto eröffnen willst, ist eine Reihe von Schritten durchzuführen. Folgende Abläufe sind dafür notwendig:

1. Entscheide dich für eine Bank: Zuallererst musst du dich für einen Anbieter entscheiden. In diesem Fall lohnt sich ein vorheriger Vergleich:. Stelle getrost mehrere Institute einander gegenüber und sieh dir ihre Geschäftskonten für Einzelunternehmer und Freiberufler genau an.

2. Fülle den Antrag aus: Im nächsten Schritt ist der Antrag zur Kontoeröffnung auszufüllen. Dies kann heute ganz einfach online erfolgen. Für eine persönliche Beratung ist es dir jedoch auch möglich, dich in die Filiale der Bank zu begeben – die Voraussetzung dafür ist, dass du dich für eine Filialbank entscheidest.

3. Bestätige deine Identität: Hast du den Antrag für die kostenlosen Firmenkonten ausgefüllt, musst du deine Identität bestätigen. Dies kannst du einerseits in deiner Bank erledigen. Begebe dich dafür einfach mit deinem Personalausweis in die betreffende Filiale. Eine Online Bank bietet dir diesbezüglich auch das Videoident-Verfahren an. In diesem Fall begibst du dich mit einem Mitarbeiter des Instituts in einen Video-Chat und bestätigst dort deine Identität. Auch hier ist ein Personalausweise vorzuweisen. Zu guter Letzt ist noch das Postident-Verfahren zu erwähnen. Dieses kommt ebenfalls bei Direktbanken, die sich auf Online Banking spezialisiert haben, zur Anwendung. Nach dem Abschicken des ausgefüllten Antrags für kostenlose Geschäftskonten, begibst du dich mit deinem Ausweis in eine Postfiliale. Der Mitarbeiter ist nun dazu befugt, deine Identität zu bestätigen. Eröffnest du dein Geschäftskonto als Gemeinschaftskonto, müssen alle Personen, die den Antrag unterzeichnen, eines der oben beschriebenen Verfahren durchführen. 

4. Warte auf den Erhalt der Dokumente: Sind alle Schritte erfolgreich abgeschlossen, wird dir die Bank die benötigten Dokumente in getrennten Postsendungen übermitteln. Es handelt sich hierbei um unauffällig gestaltete Umschläge, die dem Schutz deiner Daten dienen. Bewahre vor allem die Zugangsdaten zu deinem Firmenkonto sicher auf. Bedenke jedoch, dass es einige Wochen dauern kann, bis du alle Dokumente erhältst. Das Online Banking kannst du in der Regel aber sofort nutzen. Dies sollte auch bei einem Gemeinschaftskonto mit kostenloser Kontoführung kein Problem sein. Solltest du in Bezug auf diesen Prozess Fragen haben, setze dich mit einem Mitarbeiter deines Instituts in Verbindung.

In dieser Übersichtsgrafik haben wir noch einmal die Schritte zur Eröffnung des Kontos kurz aufgelistet:

Was sind mögliche Nachteile eines kostenlosen Geschäftskontos?

Entscheidest du dich für ein kostenfreies Firmenkonto, sind damit nicht nur Vorteile verbunden. Du musst in bestimmten Bereichen Abstriche in Kauf nehmen.

Reduzierter Leistungsumfang

Fallen die Kosten für dein Geschäftskonto gering aus, dann musst du dich oftmals mit einem geringeren Leistungsumfang zufrieden geben. So bieten vor allem Banken, die sich auf den Online-Service beschränken, kostenlose Firmenkonten an. Auch stehen dir beim Konto selbst unter Umständen weniger Funktionen zur Verfügung.

Höhere Kosten für Zusatzleistungen

Ist die Kontoführung gratis, holen sich einige Banken das Geld ihrer Kunden über Zusatzleistungen ein. So fallen unter Umständen die Transaktionskosten höher aus. Auch die Nutzung der Kreditkarte ist für dich dann mitunter mit höheren Ausgaben verbunden.

Bist du also an einem kostenlosen Geschäftskonto interessiert, darfst du niemals blind zugreifen. Werfe immer auch einen Blick auf das Kleingedruckte.

In der Regel nur für kleinere Unternehmen

Kostenlose Geschäftskonten stellen viele Banken ausschließlich Kleinunternehmern zur Verfügung. Denn hier wird das Konto in der Regel von einer Einzelperson genutzt und bedarf eines geringeren Leistungsumfangs. Ein gratis Firmenkonto für Großunternehmen gibt es in der Regel nicht. Es lohnt sich in diesem Fall aber trotzdem, einen Anbietervergleich zu tätigen.

Worauf sollte ich bei der Wahl eines (kostenlosen) Geschäftskontos achten?

Auf diese Eigenschaften solltest du bei der Wahl des Geschäftskontos einen Blick werfen. Damit stellst du sicher, dass du ein Konto wählst, das zu dir passt.

Kosten (für Nutzung)

Wie bereits erwähnt, sind die Nutzungskosten ein wichtiger Aspekt. Mache dich diesbezüglich mit allen Kostenpunkten vertraut. Bedenke, dass durch Gebühren bei Transaktionen deine jährlichen Ausgaben für die vermeintlich kostenlosen Geschäftskonten schnell im dreistelligen bereich landen. Mit einer guten Recherche und einem Geschäftskonto-Vergleich kannst du dieses Szenario vermeiden.

Kredite und Darlehen

Als Unternehmen ist dir bei kostenlosen Geschäftskonten wichtig, dass du leicht einen Kredit aufnehmen kannst. Die Bank sollte dir diesen unkompliziert und in nur kurzer Zeit zur Verfügung stellen. Alternativ kann dir eine Kreditkarte mit entsprechendem Überziehungsrahmen zur Verfügung gestellt werden. Bedenke jedoch, dass du dafür auch beim Geschäftskonto eine entsprechende Bonität mitbringen musst.

Filialbank oder Direktbank

Du kannst ein Geschäftskonto entweder bei einer Filialbank oder bei einer Direktbank wie der Fidor Bank eröffnen. Bei erstgenannter Variante kannst du bei Fragen eine Filiale aufsuchen und dich dort persönlich beraten lassen. Allerdings musst du in diesem Fall auch mit höheren Ausgaben für das Konto rechnen. Das kostenlose Geschäftskonto wird hier nur selten angeboten.

Ein Geschäftskonto kannst du aber auch online bei einer Direktbank eröffnen. Hier werden dir alle Services über das Internet angeboten. Außerdem darfst du dich hier über geringere Ausgaben freuen und kannst zumindest als Freiberufler einfach ein kostenloses Geschäftskonto eröffnen. Auf eine persönliche Beratung musst du jedoch verzichten.

Bargeld oder bargeldlos

Zahlungen können über ein Geschäftskonto mit Bargeld oder bargeldlos erfolgen. Idealerweise stehen dir beim kostenlosen Geschäftskonto beide Möglichkeiten zur Verfügung. Achte darauf, dass dir die Bank eine EC-Karte ausstellt. Mit ihr kannst du nicht nur Geld abheben, sondern auch Zahlungen an der Kasse von Supermärkten tätigen.

Mobile Apps und Bezahlmöglichkeiten

Immer mehr Institute stellen dir ein kostenloses Geschäftskonto mitsamt einer App zur Verfügung. Über diese kannst du dich in dein Girokonto einloggen, Einstellungen an deinem Account vornehmen und Überweisungen tätigen.

Einigen Kunden ist es auch wichtig, über ihr mobiles Gerät Zahlungen durchzuführen. In diesem Fall ist es essenziell, dass du dich für einen Anbieter entscheidest, der dir diese Funktion zur Verfügung stellt.

Internationale Transaktionen

Internationale Transaktionen werden von vielen Banken mit mehreren Euro pro Monat vergebührt. Arbeitest du mit ausländischen Kunden zusammen, ist darauf zu schauen, dass sich die Kosten beim Geschäftskonto hier in Grenzen halten.

Kundensupport

Hast du Fragen, sollte dir die Bank immer zur Seite stehen. Auf der Webseite befindet sich idealerweise ein Support-Bereich, der häufig gestellte Fragen enthält. Dort solltest du auch die Kontaktinformationen zum Anbieter finden.

Im Idealfall kannst du diesen auf mehrere Arten – also telefonisch, per E-Mail und Chat – erreichen. So ist es dir möglich, alle Fragen zu den kostenlosen Geschäftskonten sofort abzuklären.

Hier haben wir noch einmal in einer Übersichtsgrafik aufgelistet, worauf bei der Wahl eines (kostenloses) Geschäftskontos zu achten ist:

Wann benötige ich ein Geschäftskonto?

Generell ist es jeder Person, die ein Unternehmen führt, zu empfehlen, das kostenlose Geschäftskonto in Anspruch zu nehmen. Gesetzlich verpflichtend ist das Geschäftskonto aber nur in Einzelfällen.

Kostenloses Geschäftskonto für GbR

Gründest du eine GbR, kommen hier mehrere Gesellschafter zusammen. Damit alle beteiligten Personen gleichberechtigt auf das kostenlose Geschäftskonto zugreifen können, solltest du auf ein Gemeinschaftskonto setzen. 

Willst du Sicherheit gewährleisten, ist das Konto als Und-Konto zu führen. In diesem Fall müssen alle Gesellschafter einer Finanztransaktion zustimmen.

Kostenloses Geschäftskonto für Freiberufler

Freiberufler können ihr Privatkonto für geschäftliche Finanztransaktionen nutzen. Zu empfehlen, ist dies jedoch nicht. Obendrein steht dir als Freiberufler eine Vielzahl an kostenlose Geschäftskonten zur Verfügung. Denn etliche Institute – wie die Fidor Bank – begrüßen freiberuflich tätige Personen als Kunden.

Kostenloses Geschäftskonto für Selbstständige

Selbstständige mit einem angemeldeten Gewerbe können ebenfalls die kostenlosen Geschäftskonten eröffnen. Hierbei ist darauf zu achten, dass das gewählte Konto zur Art des Unternehmens passt. So gibt es Firmen, die in erster Linie Online-Zahlungen empfangen und dort ihre Überweisungen tätigen. Sie brauchen keine EC-Karte oder Kreditkarte. 

Doch es existieren auch Betriebe, die eine kostenlose EC-Karte für geschäftliche Zwecke benötigen. Überlege dir, welche Form der kostenlosen Geschäftskonten die richtige für dich ist.

Kostenloses Geschäftskonto für Kleinunternehmer

Als Kleinunternehmer bist du grundsätzlich vom Ausschreiben der Umsatzsteuer ausgenommen. Das Finanzamt schreibt dir auch hier nicht das Führen eines Geschäftskontos vor. Du solltest dir aber trotzdem über eine Anschaffung jener Kontoform Gedanken machen. Denn das kostenlose Geschäftskonto erleichtert auch dir die Buchhaltung – die Einkommenssteuererklärung musst du immerhin trotzdem machen.

Kostenloses Geschäftskonto für UG und GmbH

Als UG oder GmbH bist du dazu verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen. Du kommst also ums Geschäftskontoeröffnen nicht herum. Bedenke jedoch, dass das Geschäftskonto bei einem großen Unternehmen wie einer UG und GmbH etliche Services mitbringen muss.

Ob die kostenlosen Geschäftskonten deine Voraussetzungen erfüllen, musst du auf eigene Faust erörtern. Lasse dich im Zweifelsfall von einer Fachkraft beraten. Halte dir außerdem vor Augen, dass nicht jede Bank einer GmbH diese Form des Girokontos anbietet. Du musst dich also mitunter auf eine längere Suche einstellen.

In dieser Abbildung haben wir aufgelistet, wer ein Geschäftskonto benötigt:

Extraleistungen für Geschäftskonten

Die Wahl des Geschäftskontos sollte sich nicht ausschließlich nach den Gebühren richten. Bei kostenlosen Geschäftskonten stehen Extraleistungen oftmals in einem limitierten Rahmen zur Verfügung oder sind mit Zusatzkosten verbunden. Das umfangreichste Maß an exklusiven Zusatzleistungen, die dir deinen Geschäftsalltag erleichtern, ist bei Premium-Kontenzu finden. Immer mehr Banken statten ihre Geschäftskonten mit praktischen Software-Lösungen für die Buchhaltung aus oder bieten einen Rabatt bei bestimmten Programmen an.

Zusätzlich bieten vor allem Direkt- und Fintech-Banken, DATEV-Schnittstellen und andere digitale Kopplungselemente bei ihren Geschäftskonten an. Somit ist unter anderem ein Echtzeit-Datenaustausch mit dem Steuerbüro möglich. Ebenfalls sorgen HBCI-Schnittstellen innerhalb des Geschäftskontos für einen flexibleren Handlungsspielraum im Bereich des Homebankings. Einige Geschäftskonten sind mit SAP ausgestattet, was die Anwendung von SAP-basierten Softwareanwendungen zur Optimierung bestimmter Geschäftsprozesse ermöglicht.

Neben den technischen Zusatzfunktionen können Extraleistungen auch zusätzliche Kreditkarten sowie Fremdwährungs- und Unterkonten umfassen. Unterkonten verfügen in der Regel über eine eigenständige IBAN und bieten den Vorteil, dass sich unterschiedliche Zahlungsströme übersichtlich strukturieren lassen. Des Weiteren kannst du ein Unterkonto für Steuerrücklagen verwenden. In diesem Bereich stellen einige Anbieter innovative Funktionen mit automatisierter Rücklagenbildung zur Verfügung.

Auch Dokumentenverwaltungen und Rechnungsstellungen in digitaler Form sind häufige Zusatzleistungen. Somit lassen sich Rechnungen in Sekundenschnelle mit wenigen Klicks erstellen. Nicht selten profitierst du bei Geschäftskonten von attraktiven Cashback-Vorteilen bei allen Kartentransaktionen oder bei ausgewählten Kooperationspartnern.

Online-Konto vs. Filialbank

Der klassische Weg, um ein Business-Konto zu eröffnen, ist bei einer Filialbank. Bei dieser Variante hast du die Wahl zwischen einer Vielzahl an etablierten Finanzinstituten mit einem erstklassigen Beratungsservice. Zusätzlich steht dir bei den meisten Banken ein großes Filialnetz vor Verfügung. Allerdings wirken sich diese Serviceleistungen auf die Gebührenstruktur aus, wodurch du bei Filialbanken in der Regel mit hohen Grund- und Zusatzkosten rechnen muss.

Im Gegensatz zu Filialbanken sind bei Direktbanken und Fintechs kostenlose Business-Konten ohne Kontoführungsgebühren weit verbreitet. Obwohl diese Geschäftskonten auf den ersten Blick attraktiv erscheinen, ist die Nutzung oftmals mit Einschränkungen in Bezug auf den Leistungsumfang verbunden. Besonders in diesem Bereich ist ein umfangreicher Geschäftskonto-Vergleich ratsam, bei dem du die Leistungen von unterschiedlichen Angeboten gegenüberstellst.

Abgesehen von den kostenlosen Kontotarifen zeichnen sich Online-Angebote durch günstigere Gebühren aus. Ein weiterer interessanter Aspekt bei Onlinebanken ist, dass viele Anbieter ihr Angebot auf Gründer oder bestimmte Unternehmensformen spezialisieren. Somit ist die Bereitstellung von kundenspezifischen Exklusivleistungen möglich.

Beleghafte Buchungen: Kosten frühzeitig einkalkulieren

Beleghafte Buchungen in Form von Filial-Überweisungen oder Scheckeinlösungen, deren Bearbeitung durch einen Bankmitarbeiter erfolgt, sind oftmals mit Gebühren verbunden. Bei beleglosen Buchungen erfolgt dieser Prozess im Rahmen des Online-Bankings papierlos, wodurch sich geringere Kosten ergeben. In Abhängigkeit davon, wie viele Buchungsposten du monatlich durchführen musst, gilt es zu prüfen, wie hoch die Anzahl an kostenlosen Buchungsposten bei der jeweiligen Bank ist.

Solltest du eine hohe Anzahl an monatlichen Buchungsposten benötigen, ist in den meisten Fällen die Wahl eines Premium-Kontos lohnenswert. Ungeachtet des erhöhten Grundpreises gewähren Bankinstitute bei diesen Kontomodellen eine große Anzahl an kostenlosen Buchungen in Kombination mit günstigeren Folgekosten. In diesem Bereich ist ein detaillierter Vergleich von unterschiedlichen Anbietern ratsam, da sich diese Kosten in einem Jahr zu einem stattlichen Betrag summieren können.

Welche Gebühren können bei einem Geschäftskonto ohne Kontoführungsgebühren dennoch anfallen?

Genau wie bei privaten Girokonten berechnen Banken auch für Geschäftskonten mit Ausnahme von kostenlosen Kontomodellen eine monatliche Grundgebühr. Diese fällt in der Regel höher als bei Privatkonten aus. Die Kontoführungsgebühr kann je nach gewähltem Tarif bis zu 100 € und mehr betragen.

In Abhängigkeit der Grundgebühr richtet sich die Höhe der Zusatzkosten für ein- und ausgehende Geldtransaktionen in Form von beleghaften und beleglosen Buchung. Hierbei bieten viele Banken eine gestaffelte Gebührenstruktur oder ein bestimmtes Kontingent an gebührenfreien Buchungsposten. Darüber hinaus fallen oftmals Gebühren für das Abheben und Einzahlen von Bargeld an. Ebenfalls kann die Bank ihren Geschäftskunden Gebühren für Überweisungen außerhalb des SEPA-Raumes in Rechnung stellen.

Ein weiterer Kostenfaktor sind Jahresgebühren bei Kreditkarten sowie weitere Gebühren für die Nutzung von kartenbezogenen Zusatzleistungen wie beispielsweise Versicherungen. Bei ausländischem Kreditkarteneinsatz sind Fremdwährungsgebühren relevant. Diese siedeln sich durchschnittlich in einem Bereich zwischen 0,5 % und 2 % an. Vereinzelt kann der Gebrauch von Finanzverwaltungstools mit einem Kostenaufschlag verbunden sein.

Wann darfst du dein privates Girokonto als kostenloses Geschäftskonto nutzen?

Grundsätzlich gibt es, mit Ausnahme von Kapitalgesellschaften keine gesetzliche Regelung, welche die Nutzung eines Geschäftskontos für Freiberufler oder Selbstständige vorschreibt. Vor allem Gründer, die sich am Anfang ihrer Selbstständigkeit befinden, können in der Anfangszeit ein privates Girokonto nutzen. Dennoch ist es ratsam, zeitnah auf ein Geschäftskonto umzusteigen, um private und geschäftliche Finanzen voneinander zu trennen.

Zusätzlich kann die Nutzung eines Privatkontos zu Problemen mit der Bank führen. Der Grund hierfür ist, dass jede Bank ihre Girokonten an individuelle Regularien knüpft, welche die Abwicklung von geschäftlichen Umsätzen und Transaktionen untersagen. Bis zu welchem Grad die Nutzung des Privatkontos für geschäftliche Aktivitäten möglich ist, hängt von dem jeweiligen Bankinstitut und dessen AGB ab.

Häufen sich die geschäftlichen Kontoaktivitäten, erteilt die Bank eine Mahnung. Weitere Schritte gehen mit einem Aufforderungsschreiben zur Umstellung auf ein Geschäftskonto einher. Im äußersten Fall droht die Kündigung der Kontoverbindung. Einige Banken führen an dieser Stelle eine automatische Umstellung auf ein Geschäftskonto durch.

Was sollte ich noch über kostenfreie Firmenkonten wissen?

Kann ich ein kostenloses Geschäftskonto auch trotz SCHUFA eröffnen?

Ja, du kannst ein kostenloses Geschäftskonto trotz SCHUFA eröffnen. Es gibt Anbieter wie bunq oder N26, die das ermöglichen und keine Bonitätsprüfungen durchführen. Der Haken dabei ist jedoch, dass solche Konten oft höhere Gebühren haben oder weniger Kreditmöglichkeiten bieten. Zudem musst du einen festen Wohn- und Firmensitz in Deutschland nachweisen können, Angaben zur Rechtsform und zum Geschäftszweck machen sowie deinen monatlichen Umsatz angeben.

Kann ich ein kostenloses Geschäftskonto auch für meinen Online-Shop verwenden?

Ja, du kannst ein kostenloses Geschäftskonto für deinen Online-Shop verwenden. Es ist oft sogar gesetzlich vorgeschrieben, um private und geschäftliche Finanzen zu trennen. Einige Banken wie FINOM, FYRST oder N26 bieten solche Konten an. Allerdings könnten Kosten für bestimmte Dienste anfallen und es gibt eventuell Einschränkungen im Funktionsumfang. Bei der Auswahl solltest du auf verschiedene Aspekte wie Online-Banking-Funktionen, Kundenservice und Sicherheit achten.

Gibt es Business-Kreditkarten für Unternehmen?

Ja, es gibt Business-Kreditkarten für Unternehmen und sie sind vielfältig. Du kannst z. B. eine American Express nutzen, die ab 60 € pro Jahr erhältlich ist und einen umfassenden Versicherungsschutz bietet.

Wann lohnt sich ein Geschäftskonto mit Cashback?

Ein Geschäftskonto mit Cashback lohnt sich, wenn du regelmäßig Einkäufe tätigst, da ein Prozentsatz der Ausgaben zurückerstattet wird. Mit bis zu 4% Cashback und eventuellen Rabatten bei Partnermarken sparst du so bares Geld.

Wann sollte ich als Gewerbetreibender eine Kreditkarte zum Meilen sammeln nutzen?

Als Gewerbetreibender solltest du eine Kreditkarte zum Meilensammeln nutzen, wenn du regelmäßige Ausgaben hast und diese sinnvoll in Belohnungen umwandeln möchtest. Es ist wichtig, die richtige Karte auszuwählen, bei der jeder Euro Umsatz Punkte oder Meilen einbringt.

Wann lohnt sich Firmentagesgeld für mich?

Firmentagesgeld lohnt sich für dich, wenn du Unternehmensrücklagen kurzfristig und doch rentabel anlegen willst. Mit attraktiven Zinsen und täglicher Verfügbarkeit des Guthabens stellt es eine flexible Geldanlage dar. Pluspunkt: Kontoführung online ist oft gebührenfrei!

Alle wichtigen Fragen und Antworten rund um kostenlose Geschäftskonten

Willst du ein kostenloses Geschäftskonto eröffnen, siehst du dich mit folgenden Fragen konfrontiert. In diesem Kapitel werden sie genau abgehandelt.

Welche Banken bieten kostenlose Geschäftskonten an?

Zuletzt aktualisiert: 12. September 2023

Mittlerweile bieten etliche Banken ein Geschäftskonto zum Nulltarif an. Folgende Anbieter sind hier unter anderem zu erwähnen:

• bunq
• Postbank
• Fidor Bank
• Ethik Bank
• N26
• netbank
• Targo Bank

Was bedeutet kostenloses Geschäftskonto?

Bei einem kostenlosen Geschäftskonto musst du für die Kontoführung keine Gebühren bezahlen. Das heißt jedoch nicht, dass andere Aspekte oder Aktionen kostenlos sind. Du solltest den Anbieter deiner Wahl also genau unter die Lupe nehmen. Auf diese Weise ersparst du dir unter Umständen hohe Ausgaben.

Kann ein Konto komplett kostenlos sein?

Zuletzt aktualisiert: 12. September 2023

Ein Geschäftskonto, bei dem keinerlei Ausgaben pro Jahr anfallen, gibt es nicht. Denn jede Bank muss sich über ihre Kunden finanzieren. Allerdings gibt es Unternehmen, die ihre Services zu günstigen Preisen zur Verfügung stellen. Einige Banken knüpfen das kostenlose Geschäftskonto auch an Bedingungen wie einen monatlichen Geldeingang.

Welche Nachteile haben kostenlose Geschäftskonten?

Zuletzt aktualisiert: 12. September 2023

Entscheidest du dich für ein kostenloses Geschäftskonto, musst du dich unter Umständen mit einem geringeren Service zufrieden geben. Auch stehen dir vereinzelt weniger Funktionen zur Verfügung. Doch kann es hier von Bank zu Bank Unterschiede geben. Aus diesem Grund lohnt sich ein Geschäftskonto-Vergleich.

Für wen eignet sich ein kostenloses Firmenkonto?

Zuletzt aktualisiert: 12. September 2023

Ein kostenloses Firmenkonto solltest du eröffnen, wenn du deine geschäftlichen und privaten Ausgaben trennen willst. Falls du dir zusätzliche Ausgaben im Monat ersparen möchtest, solltest du auf ein kostenloses Geschäftskonto setzen.

Fazit

Mittlerweile gibt es viele Banken, die dir ein Geschäftskonto zum Nulltarif zur Verfügung stellen. Freiberufler und Selbstständige können dabei also leicht den Überblick verlieren. Willst du ein Unternehmen finden, das dir eine kostenlose Kontoführung mitsamt einem guten Service anbietet, solltest du mehrere Institute miteinander vergleichen. So findest du das beste Geschäftskonto für dich.